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TRUCS POUR L'ÉLABORATION D'UNE LETTRE DE MOTIVATION GAGNANTE !
Il faut tenir compte de plusieurs aspects différents pour l'élaboration d'une telle lettre. Les points importants en sont :
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Trucs concernant la structuration de votre lettre
La lettre de motivation, rédigée sur une feuille maximum, a une structure plutôt bien définie qu'il semble préférable de suivre. Elle est aussi importante que le CV et sert bien sûre à donner envie au recruteur de vous rencontrer.
L'EN-TÊTE DE VOTRE LETTRE
- vos coordonnées : en haut à gauche de la lettre mentionnez votre nom, prénom, adresse, téléphone (éventuellement aussi votre téléphone portable pour être plus facilement atteignable) et votre adresse email, cette dernière uniquement si vous allez voir votre boite email régulièrement.
- les coordonnées du destinataire : un peu plus bas à droite, mettez l'adresse du destinataire de votre courrier, en mentionnant le nom de la personne si vous le connaissez en utilisant la formule "À l'attention de..."
- lieu et date : mentionnez quelques lignes en dessous de l'adresse du destinataire votre ville suivi de la date à laquelle vous écrivez votre lettre, selon le modèle suivant :"Ville, le 18 juillet 2007". Prenez bien soin d'aligner cette phrase avec le praragraphe de l'adresse du destinataire.
- rubrique "concerne" : citez l'annonce à laquelle vous répondez avec toutes les références utiles pour reconnaître l'offre d'emploi concernée, c'est-à-dire le nom du journal ou du site internet où vous l'avez lue, le titre de l'annonce ainsi que le jour où vous l'avez vue. Si vous faites une demande d'emploi spontanée, vous pouvez écrire : "offre spontanée pour un poste de..."
- à qui adresser la lettre : si vous ne connaissez pas l'identité de la personne qui recrute, mettrez : "Madame, Monsieur,". Si vous savez que c'est une femme ou un homme mais que vous ne connaissez pas son nom, mettez : Madame" ou "Monsieur". Par contre, si vous connaissez sa fonction, par exemple Directeur, mettez "Monsieur le Directeur" ou "Madame la Directrice". Et enfin, si vous connaissez son nom, mettez : "Madame ...," ou "Monsieur ..." avec la nom à la place des petits points.
Vient enfin le texte de la lettre qui est composé de 4 parties importantes :
LA RAISON DE VOTRE DÉMARCHE ET/OU L'ACCROCHE
Dans ce premier paragraphe, vous présentez brièvement la ou les raisons qui vous poussent à postuler au poste proposé. Il peut aussi s'avérer judicieux de glisser quelques mots sur l'entreprise pour montrer que vous la connaissez et que vous savez pourquoi vous souhaitez travailler pour elle, ou, si vous n'en avez jamais entendu parler, alors qui révèle votre esprit curieux et plein d'initiative, si cela est utile. De cette façon, le recruteur se sentira accroché.
PARLEZ DE VOUS ET DE VOS QUALITÉS ET COMPÉTENCES POUR LE POSTE
Ce second paragraphe doit être le lieu privilégié pour parler de vous et des bonnes raisons qui font que vous postulez pour le poste. Décrivez brièvement mais efficacement vos atouts et compétences en lien avec le poste. Décrivez aussi, si nécessaire, les résultats que vous avez obtenus dans vos anciens postes de travail. Ainsi, le recruteur pourra mieux cerner ce que vous pourrez apporter à son entreprise et au poste proposé.
Vous pouvez découper ce paragraphe en deux paragraphes, chacun concentrant un thème de compétencesou alors un pour vos compétences et l'autre pour expliquer ce que vous pensez pouvoir apporter.
PROPOSEZ UN ENTRETIEN
Ce petit paragraphe sert à vous positionner définitivement et à proposer un entretien au recruteur. La phrase peut être courte mais doit être efficace.
PRISE DE CONGÉ AVEC LA FORMULE DE POLITESSE
La dernière phrase de votre lettre sert à prendre congé poliment de votre interlocuteur. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les formules traditionnelles suivantes :
- "Croyez, Madame, à l'assurance de mes salutations distinguées".
- "Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées."
- "Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de ma meilleure considération."
- "Je vous remercie de l'intérêt que vous porterez à ma candidature et vous prie de croire, Madame la Directrice, à l'expression de ma sincère considération."
- "Je vous prie d'agréer, Monsieur..., l'expression de mes salutations distinguées."
- ...
N'oubliez de reprendre la dénomination utilisée au début de la lettre : Monsieur..., Madame la Directrice... ou autre.
Puis, tout en bas à droite, au niveau de la marge de la date et du destinataire, apposez votre signature soit très lisiblement, soit avec votre nom écrit en lettres d'imprimerie grâce au traitement de texte en dessous de votre signature.
Trucs à propos de la présentation
La présentation de votre lettre est aussi importante que son contenu !
Veillez à avoir une belle mise en page, à ne faire aucune faute d'orthographe et à la rédiger sur une seule page. Choisissez une police d'écriture lisible et pas trop originale.
Pour l'impression, utilisez un joli papier, doux au toucher et plus épais que la norme.
- les banalités impersonnelles.
- les fautes d'orthographe et les ratures.
- les erreurs dans l'adresse ou le nom du destinaire.
- utiliser des termes négatifs, larmoyants ou agressifs.
- résumer votre CV dans la lettre.
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